WH PLUS Sp. z o.o.
ul. Ks. Bpa Bednorza 2A budynek H2, 40-384 Katowice,
NIP: 9542833439, KRS: 0000934972
Leasing wybierz, gdy chcesz zachować gotówkę na start obiektu i rozliczać całą ratę w kosztach podatkowych. Zakup ze środków własnych opłaca się przy nadwyżce kapitału, gdy zależy Ci na najniższym koszcie nominalnym i natychmiastowej własności wyposażenia.
Spis treści
Leasing mebli hotelowych to forma finansowania, w której firma leasingowa kupuje wyposażenie i oddaje je przedsiębiorcy do użytkowania w zamian za miesięczne raty. Hotelarz korzysta z pełnego wyposażenia od pierwszego dnia, rozkładając wydatek na ustalony okres zamiast płacić jednorazowo.
Leasing mebli różni się od kredytu dwoma cechami. Zabezpieczeniem jest sam przedmiot umowy, więc formalności są prostsze. Rata leasingowa w wariancie operacyjnym stanowi koszt podatkowy w całości.
Zakup za gotówkę daje najniższy koszt nominalny, ponieważ pomija prowizje i odsetki. Wyposażenie od razu staje się własnością firmy, a inwestor nie podpisuje umowy z instytucją finansową.
Ta ścieżka sprawdza się w trzech sytuacjach. Gdy firma ma wolne środki przekraczające potrzeby operacyjne. Gdy obiekt działa i generuje stabilny przychód. Gdy inwestycja jest niewielka, na przykład wymiana mebli w kilku pokojach pensjonatu.
Zakup ma jednak wymierną wadę przy nowych obiektach. Jednorazowy wydatek na kompleksowe wyposażenie pochłania kapitał potrzebny na marketing, zatrudnienie i pierwsze miesiące działalności. Meble zaczynają zarabiać dopiero po otwarciu, a pieniądze wychodzą z firmy wcześniej.
Rozliczenie podatkowe też wygląda inaczej. Zakupione meble wprowadzasz do ewidencji środków trwałych i amortyzujesz przez kilka lat, więc koszt rozkłada się w czasie niezależnie od tego, że zapłaciłeś od razu.
W branży hotelarskiej stosuje się dwa warianty leasingu, które różnią się rozliczeniem podatkowym i momentem przejęcia własności.
Leasing operacyjny oznacza, że przedmiot pozostaje w ewidencji firmy leasingowej. Ona nalicza amortyzację, a Ty zaliczasz do kosztów całą ratę wraz z opłatą wstępną. Po zakończeniu umowy przysługuje wykup za ustaloną kwotę, zwykle niewielką w stosunku do wartości początkowej.
Leasing finansowy przenosi przedmiot do ewidencji korzystającego. Kosztem podatkowym jest wtedy część odsetkowa raty oraz odpisy amortyzacyjne, a VAT płacisz z góry od całej wartości umowy. Wykup następuje automatycznie z ostatnią ratą.
Dla większości inwestycji hotelowych wybierany jest wariant operacyjny. Daje wyższy koszt podatkowy w krótkim okresie i mniejsze obciążenie na starcie. Szczegóły oferty leasingowej znajdziesz na stronie finansowania WH Plus.
Poniżej porównuję leasing operacyjny i zakup ze środków własnych według parametrów, które ważą na decyzji inwestora.
| Parametr | Leasing operacyjny | Zakup ze środków własnych |
|---|---|---|
| Obciążenie na starcie | Opłata wstępna, minimalna wpłata własna | Pełna kwota jednorazowo |
| Koszt uzyskania przychodu | Cała rata plus opłata wstępna | Odpisy amortyzacyjne rozłożone w latach |
| Własność wyposażenia | Firma leasingowa, wykup po umowie | Od razu po zapłacie |
| Wpływ na płynność | Kapitał zostaje w firmie | Kapitał zamrożony w meblach |
| Zdolność kredytowa | Bilans obciążony w mniejszym stopniu | Brak nowego zobowiązania |
| Koszt nominalny łącznie | Wyższy o koszt finansowania | Najniższy |
| Formalności | Uproszczone, przedmiot jest zabezpieczeniem | Brak procedury |
| Okres rozliczenia | Do 60 miesięcy | Zależny od stawki amortyzacji |
| Elastyczność waluty | Możliwe finansowanie w EUR | Zależna od środków firmy |
Różnica podatkowa między obiema ścieżkami polega na tempie rozliczenia kosztu. Przy leasingu operacyjnym rata trafia do kosztów w miesiącu zapłaty, więc obniża podstawę opodatkowania od razu.
Przy zakupie meble wchodzą do ewidencji środków trwałych i podlegają amortyzacji według stawki przypisanej tej grupie wyposażenia. Koszt rozkłada się na kilka lat, mimo że pieniądze wypłynęły od razu.
Ma to praktyczne znaczenie dla nowo otwieranego hotelu. W pierwszym roku obiekt generuje niski przychód, a wysoka rata leasingowa obniża podstawę opodatkowania dokładnie wtedy, gdy firma tego potrzebuje. Amortyzacja daje słabszy efekt w tym samym okresie.
Warto potwierdzić szczegóły z księgowym lub doradcą podatkowym, ponieważ stawki i limity zależą od formy działalności oraz zapisów konkretnej umowy.
Leasing operacyjny obciąża bilans firmy w mniejszym stopniu niż kredyt inwestycyjny. Utrzymanie zdolności kredytowej ma znaczenie, gdy planujesz kolejne etapy rozbudowy albo finansowanie prac budowlanych.
Terminowa spłata rat buduje też historię kredytową przedsiębiorcy. Ułatwia to uzyskanie kolejnych form finansowania przy następnej inwestycji, na przykład przy rozbudowie skrzydła hotelu lub strefy SPA.
Leasing porządkuje ponadto planowanie budżetu. Stała rata jest przewidywalna, więc łatwiej zaplanować przepływy w sezonie niskim i wysokim.
WH Plus oferuje wsparcie w uzyskaniu finansowania razem z partnerami finansowymi. Firma współpracuje z EFL Finance oraz PKO Bankiem Polskim z gwarancją BGK.
Dostępne warunki obejmują kilka konkretnych parametrów. Kwota finansowania od 40 tysięcy do 4 milionów złotych. Okres umowy do 60 miesięcy. Minimalna wpłata własna oraz możliwość rozliczenia w euro dla firm działających poza granicami kraju.
Skala korzystania z tej formy finansowania jest wymierna. Blisko 30% klientów WH Plus finansuje zakup mebli leasingiem, a w pierwszej połowie 2025 roku klienci firmy uzyskali ponad 8 milionów złotych finansowania.
Leasing obejmuje pełen zakres wyposażenia obiektu. Sfinansować można meble do pokoi hotelowych, zabudowy części wspólnych, ladę recepcyjną, meble restauracyjne oraz łóżka hotelowe wraz z materacami. W ten sposób finansuje się także zaplecze administracyjne, w tym sprzęt i meble biurowe do zaplecza obiektu.
Zakres wyposażenia biura warto ująć w jednej umowie razem z częścią hotelową. Jedna wycena i jeden harmonogram upraszczają rozliczenie całej inwestycji. Pełną ofertę producenta mebli hotelowych znajdziesz na stronie głównej.
Decyzja zależy od etapu, na jakim jest obiekt, oraz od dostępnego kapitału. Poniżej trzy typowe scenariusze.
Nowy hotel przed otwarciem. Leasing jest tu wyborem naturalnym, bo wyposażenie trzeba opłacić przed pierwszą rezerwacją. Kapitał zostaje na marketing, rekrutację i pierwsze miesiące działalności.
Działający obiekt z nadwyżką gotówki. Zakup ze środków własnych daje niższy koszt łączny, gdy firma ma wolne środki i stabilny przychód. Warto policzyć, czy te pieniądze nie przyniosą wyższego zwrotu w innym miejscu.
Modernizacja lub rozbudowa. Leasing pozwala odświeżyć wyposażenie bez wstrzymywania innych wydatków. Sprawdza się przy wymianie mebli w kilkudziesięciu pokojach, gdy obiekt działa i musi utrzymać standard dla gości.
> “Zanim wybierzesz formę finansowania, policz jedną rzecz: kiedy obiekt zacznie zarabiać. Jeśli otwierasz hotel za pół roku, gotówka wydana dziś na meble nie pracuje przez ten czas, a rata leasingowa rusza dopiero razem z przychodem z pokoi. Przy inwestycji na sto pokoi zwykle korzystniej jest zachować kapitał obrotowy i rozłożyć wyposażenie na 48 lub 60 miesięcy. Przygotuj wycenę całego zakresu przed rozmową z leasingodawcą, bo jedna umowa na komplet wyposażenia daje atrakcyjniejsze warunki niż kilka osobnych wniosków.”
WH Plus specjalizuje się w produkcji mebli hotelowych od projektu po montaż. Firma wyposażyła ponad 1000 obiektów, obsługuje zarówno duże sieci, jak i niezależne hotele oraz pensjonaty, a doradcy pomagają dobrać formę finansowania na etapie wyceny. Producent zapewnia serwis gwarancyjny i pogwarancyjny, a średnia ocen w Google wynosi 4,9 na podstawie 54 opinii.
Leasing opłaca się przy nowych obiektach i modernizacjach, gdy kapitał jest potrzebny na inne wydatki. Zakup daje niższy koszt nominalny, jednak wymaga jednorazowego wydatku, który zamraża środki firmy.
W leasingu operacyjnym cała rata oraz opłata wstępna stanowią koszt uzyskania przychodu. W wariancie finansowym kosztem jest część odsetkowa raty wraz z odpisami amortyzacyjnymi.
Wykup w leasingu operacyjnym to zwykle niewielka kwota w stosunku do wartości początkowej wyposażenia, ustalana w umowie. W leasingu finansowym własność przechodzi na korzystającego automatycznie wraz z ostatnią ratą.
Leasing mebli hotelowych w WH Plus obejmuje kwoty od 40 tysięcy do 4 milionów złotych. Okres finansowania sięga 60 miesięcy, a firma dopuszcza także rozliczenie w euro.
Leasing operacyjny obciąża bilans w mniejszym stopniu niż kredyt inwestycyjny, więc pomaga utrzymać zdolność kredytową. Terminowa spłata buduje historię, która ułatwia kolejne finansowanie przy następnej inwestycji.
Tak, umowa może objąć meble do pokoi, zabudowy części wspólnych, recepcję, meble restauracyjne oraz łóżka z materacami. Finansowaniem obejmuje się również wyposażenie biura i zaplecza administracyjnego hotelu.
Z tej formy finansowania korzysta przedsiębiorca prowadzący działalność gospodarczą, od dużej sieci po niezależny pensjonat. Blisko 30% klientów WH Plus wybiera właśnie leasing przy wyposażaniu obiektu.
Przygotuj wycenę całego zakresu wyposażenia oraz harmonogram inwestycji, ponieważ jedna umowa na komplet daje lepsze warunki niż kilka osobnych wniosków. Szczegóły rozliczeń podatkowych warto potwierdzić z księgowym przed podpisaniem umowy.
ul. Ks. Bpa Bednorza 2A budynek H2, 40-384 Katowice,
NIP: 9542833439, KRS: 0000934972
