WH PLUS Sp. z o.o.
ul. Ks. Bpa Bednorza 2A budynek H2, 40-384 Katowice,
NIP: 9542833439, KRS: 0000934972
Wyposażanie hotelu zacznij od wyboru kategorii i standardu, następnie zamów meble do pokoi, części wspólne i recepcję, a na końcu tekstylia oraz drobne udogodnienia. Zamówienie mebli złóż 4–5 miesięcy przed planowanym otwarciem, ponieważ produkcja trwa 6–10 tygodni, a montaż musi zgrać się z końcem prac budowlanych.
Spis treści
Wyposażanie hotelu to uporządkowany proces, w którym decyzje o kategorii i standardzie poprzedzają zakup mebli, a harmonogram dostaw dopasowuje się do postępu prac budowlanych. Kolejność ma znaczenie, ponieważ każda zmiana wprowadzona po zatwierdzeniu projektu generuje koszt i opóźnienie.
Punktem wyjścia są trzy ustalenia. Kategoria obiektu, czyli liczba gwiazdek i wynikające z niej wymagania. Grupa docelowa gości, która wpływa na układ pokoi. Budżet wraz z formą finansowania.
Dopiero po tych ustaleniach zaczyna się projektowanie wnętrz. Wcześniejsze zamawianie mebli prowadzi do poprawek, bo zakres wyposażenia zmienia się razem ze standardem obiektu.
Termin zamówienia mebli decyduje o dacie otwarcia. Produkcja mebli hotelowych w polskim zakładzie trwa zwykle 6–10 tygodni od zatwierdzenia projektu, a do tego dochodzi czas na wycenę, dobór materiałów i montaż.
Praktyczny harmonogram wygląda następująco. Pięć miesięcy przed otwarciem przesyłasz rzuty do wyceny. Cztery miesiące przed otwarciem zatwierdzasz projekt i materiały. Dwa miesiące przed otwarciem rusza montaż w pokojach. Miesiąc przed otwarciem montowane są części wspólne i recepcja.
Montaż warto planować etapami, zgodnie z postępem budowy. Taki model pozwala wyposażać obiekt piętro po piętrze, bez wstrzymywania pracy pozostałych ekip. WH Plus realizował etapowy montaż zgrany z harmonogramem inwestora w Hotelu Bardo.
Doświadczony producent utrzyma termin nawet przy poślizgu na budowie. Campanile Warszawa Północ otrzymał meble do 158 pokoi mimo opóźnień prac budowlanych, a Moxy Warsaw City wyposażono w centrum stolicy we współpracy z generalnym wykonawcą.
Pierwszym krokiem jest wybór kategorii, bo określa minimalną powierzchnię pokoi i obowiązkowe elementy wyposażenia. Hotel 3-gwiazdkowy wymaga pokoju 1-osobowego od 10 m², obiekt 4-gwiazdkowy od 12 m², a 5-gwiazdkowy od 14 m².
Drugi krok to projekt układu pokoju. Rozrysowanie mebli na rzucie pokazuje, czy komplet wyposażenia zmieści się z zachowaniem przejść komunikacyjnych.
Trzeci krok to wybór między gotowym systemem a zabudową na wymiar. System sprawdza się przy powtarzalnych pokojach o standardowych wymiarach, natomiast zabudowa na wymiar lepiej wykorzystuje nietypowe rzuty i skosy. Dobrze zaplanowany, funkcjonalny układ mebli zostawia gościowi wolną przestrzeń przy łóżku i wejściu. Zobacz meble do pokoi hotelowych w obu wariantach.
Czwarty krok to dobór materiałów pod budżet i standard. Piąty to zamówienie części wspólnych, które projektuje się spójnie z pokojami. Szósty to tekstylia, oświetlenie dekoracyjne i drobne udogodnienia, kupowane na końcu.
Pokój hotelowy potrzebuje stałego zestawu mebli niezależnie od kategorii. Podstawę stanowią łóżko z materacem, szafa lub segment na ubrania, szafka nocna, biurko albo stolik z krzesłem oraz oświetlenie punktowe.
Do tego dochodzą elementy zabudowy. Panel telewizyjny, wnęka na bagaż, zabudowa minibaru oraz wieszaki. W pokojach większych niż dwuosobowe przepis wymaga segmentu na ubrania o powierzchni minimum 0,25 m² na osobę.
Hotel 3-gwiazdkowy musi zapewnić gościom telefon, telewizor, materiały piśmiennicze, przybory do czyszczenia ubrań, igielnik, torbę na bieliznę do prania oraz wodę butelkowaną. Każdy z tych punktów to osobny element wyposażenia sprawdzany podczas kategoryzacji.
Łóżko wpływa na ocenę obiektu najmocniej. Konstrukcja stelaża i klasa materaca przekładają się na komfort snu, a ten trafia wprost do opinii publikowanych przez gości. Sprawdź ofertę łóżek hotelowych.
Poniżej zestawienie stref hotelu z zakresem wyposażenia, momentem zamówienia oraz elementami, na których oszczędność się nie opłaca.
| Strefa | Zakres wyposażenia | Kiedy zamówić | Nie oszczędzaj na |
|---|---|---|---|
| Pokoje | Łóżka, szafy, biurka, panele TV, zabudowy | 4–5 miesięcy przed otwarciem | Materacach i okuciach |
| Łazienki | Szafki pod umywalki, blaty, lustra, wieszaki | Razem z pokojami | Blatach wodoodpornych |
| Recepcja | Lada recepcyjna, regały, zaplecze | 3–4 miesiące przed otwarciem | Blacie lady i oświetleniu |
| Lobby | Fotele, sofy, stoliki, zabudowy ścian | 3–4 miesiące przed otwarciem | Tapicerce o wysokiej ścieralności |
| Restauracja | Stoły, krzesła, bufet, bar | 3 miesiące przed otwarciem | Konstrukcji krzeseł |
| Strefa SPA | Szafki odporne na wilgoć, lady, siedziska | 3 miesiące przed otwarciem | Odporności na wilgoć |
| Tekstylia | Pościel, ręczniki, narzuty, dywaniki | 1–2 miesiące przed otwarciem | Gramaturze ręczników |
| Zaplecze | Meble biurowe, szafy housekeepingu | 1–2 miesiące przed otwarciem | Nośności regałów |
Zestawienie porządkuje kolejność zamówień. Elementy produkowane na wymiar zamawiasz najwcześniej, a pozycje dostępne z magazynu na końcu.
Łazienka pracuje w wilgoci przez całą dobę, dlatego materiały mają tu większe znaczenie niż w pokoju. Blaty pod umywalki warto wykonać z kompaktu HPL, w pełni odpornego na wodę. WH Plus zastosował takie rozwiązanie w hotelu Fokus Olsztyn.
Meble łazienkowe montowane bez podparcia ułatwiają sprzątanie i skracają czas pracy obsługi. Firma wykonała szafki w takim systemie w Lake Hill Mazury Resort & SPA.
Tekstylia kupujesz na końcu, ponieważ są dostępne od ręki. Standardem są dwa rozmiary ręczników: kąpielowy 70×140 cm oraz mniejszy 50×100 cm. Uzupełnia je dywanik łazienkowy około 70×50 cm z grubszej tkaniny.
Zaplanuj komplety zapasowe. Na każdy pokój przypadają zwykle trzy zestawy pościeli i ręczników: jeden w użyciu, jeden w praniu, jeden w magazynie. Ten zapas warto ująć w budżecie otwarcia.
Recepcja tworzy pierwsze wrażenie, więc projektuje się ją razem z lobby jako spójną przestrzeń. Lada recepcyjna, regały ekspozycyjne i zaplecze muszą trzymać standard całego obiektu.
Strefa gastronomiczna wymaga osobnego zakresu. Bufet śniadaniowy, bar oraz stoły i krzesła restauracyjne pracują intensywnie, dlatego konstrukcja ma tu przewagę nad wyglądem. WH Plus wykonał komplet takich stref w Arche Gdańsk Lotnisko, obejmujący reprezentacyjną ladę recepcyjną, regał ekspozycyjny, bufet śniadaniowy oraz bar w hotelowym lobby.
Części wspólne opłaca się zamawiać u tego samego producenta co pokoje. Jedno źródło utrzymuje spójny wygląd wnętrz i upraszcza koordynację terminów. Kompleksową ofertę wyposażenia obiektów znajdziesz na stronie WH Plus.
Pierwsze wyposażenie to największy jednorazowy wydatek przed otwarciem. Kapitał wychodzi z firmy zanim obiekt zacznie sprzedawać pokoje, więc forma finansowania wpływa na płynność.
Leasing operacyjny rozkłada koszt na raty i pozwala zaliczyć je do kosztów uzyskania przychodu. Blisko 30% klientów WH Plus finansuje zakup mebli w ten sposób, korzystając z kwot od 40 tysięcy do 4 milionów złotych oraz okresu do 60 miesięcy. Sprawdź warunki leasingu mebli hotelowych.
Budżet warto rozbić na trzy pozycje. Meble i zabudowy produkowane na zamówienie. Wyposażenie ruchome, czyli tekstylia, naczynia i drobne udogodnienia. Rezerwa w wysokości 5–10% na korekty wynikające z różnic wymiarowych na budowie.
Pierwszy błąd to zamawianie mebli przed ustaleniem kategorii obiektu. Zmiana standardu po podpisaniu umowy wymusza korektę zakresu i podnosi koszt.
Drugi błąd to pomijanie ciągów komunikacyjnych w projekcie pokoju. Komplet mebli mieści się na rzucie, ale przejście między łóżkiem a szafą okazuje się zbyt wąskie po montażu.
Trzeci błąd to zbyt późne zamówienie. Przy produkcji trwającej 6–10 tygodni złożenie zamówienia dwa miesiące przed otwarciem oznacza przesunięcie daty startu.
Czwarty błąd to brak weryfikacji dokumentacji przed produkcją. Rzuty potrafią różnić się od stanu na budowie, a producent z doświadczeniem wychwytuje takie rozbieżności wcześniej. WH Plus skorygował błędy w projekcie ZatorHome Apartamenty, dzięki czemu meble w 64 apartamentach pasowały bez przeróbek na miejscu.
> Przy pierwszym obiekcie inwestorzy najczęściej zaczynają od przeglądania katalogów, a powinni zacząć od rzutu pokoju i kalendarza. Przyślij nam rzuty razem z planowaną datą otwarcia, a rozrysujemy meble na planie i wskażemy, kiedy najpóźniej musisz zatwierdzić projekt. Drugi punkt to kolejność zakupów: meble na wymiar zamawiaj najwcześniej, a tekstylia i drobne wyposażenie na końcu, bo są dostępne od ręki i tylko zamrażają gotówkę. Trzecia sprawa to rezerwa budżetowa: zostaw 5–10% na korekty wymiarowe, bo budowa rzadko kończy się dokładnie tak, jak zakładała dokumentacja.
WH Plus działa na rynku 25 lat i wyposaża obiekty od kameralnych pensjonatów po hotele sieciowe. Firma zrealizowała 1500 pokoi oraz 4500 m² części wspólnych, obsłużyła marki Mövenpick, Marriott, Campanile i Arche, a 85% klientów wraca przy kolejnych inwestycjach. Producent prowadzi projekt, produkcję i montaż samodzielnie, a średnia ocen w Google wynosi 4,9 na podstawie 54 opinii.
Zacznij od wyboru kategorii obiektu, ponieważ określa metraż pokoi i obowiązkowy zakres wyposażenia. Dopiero potem projektujesz układ pokoju i zamawiasz meble dopasowane do rzutu.
Zamówienie warto złożyć 4–5 miesięcy przed planowanym otwarciem. Produkcja trwa 6–10 tygodni od zatwierdzenia projektu, a do tego dochodzi czas na wycenę, dobór materiałów i montaż.
Podstawą są łóżko z materacem, szafa, szafka nocna, biurko lub stolik z krzesłem oraz oświetlenie punktowe. Hotel 3-gwiazdkowy dokłada telewizor, telefon, materiały piśmiennicze, wodę butelkowaną i przybory do czyszczenia ubrań.
System sprawdza się przy powtarzalnych pokojach o standardowych wymiarach i skraca termin. Zabudowa na wymiar lepiej wykorzystuje nietypowe rzuty, skosy i pokoje o powierzchni bliskiej minimum kategorii.
Standardem są trzy komplety na pokój: jeden w użyciu, jeden w praniu, jeden w magazynie. Ręczniki kupuje się zwykle w dwóch rozmiarach, 70×140 cm oraz 50×100 cm.
Nie oszczędzaj na materacach, okuciach, blatach łazienkowych oraz tapicerce w częściach wspólnych. Te elementy wpływają na komfort gości i generują najwięcej zgłoszeń serwisowych w kolejnych latach.
Tak, leasing operacyjny obejmuje meble do pokoi, części wspólne, recepcję oraz łóżka z materacami. Raty stanowią koszt uzyskania przychodu, a kapitał zostaje na marketing i pierwsze miesiące działalności.
Montaż planuje się etapami, zgodnie z postępem prac budowlanych, zaczynając od pokoi na kolejnych piętrach. Części wspólne i recepcję montuje się na końcu, około miesiąca przed otwarciem obiektu.
ul. Ks. Bpa Bednorza 2A budynek H2, 40-384 Katowice,
NIP: 9542833439, KRS: 0000934972
