WH PLUS Sp. z o.o.
ul. Ks. Bpa Bednorza 2A budynek H2, 40-384 Katowice,
NIP: 9542833439, KRS: 0000934972
Koszty wyposażenia hotelu obniżysz najskuteczniej na etapie projektu, przez dobór materiałów o tej samej trwałości w niższej cenie, lepsze wykorzystanie przestrzeni i standaryzację powtarzalnych elementów. Realną oszczędność daje też liczenie kosztu w cyklu 10 lat oraz finansowanie leasingiem zamiast jednorazowego wydatku.
Spis treści
Obniżanie kosztów wyposażenia hotelu to zestaw decyzji projektowych, materiałowych i finansowych, które zmniejszają wydatek bez pogorszenia standardu obiektu. Optymalizacja obejmuje projekt, dobór materiałów, wykorzystanie przestrzeni oraz sposób sfinansowania inwestycji.
Redukcja kosztów wyposażenia opiera się na trzech zasadach. Oszczędzasz tam, gdzie gość tego nie zauważy. Nie oszczędzasz na elementach, które decydują o opinii i trwałości. Liczysz wydatek w perspektywie kilku lat, a nie jednej faktury.
Projekt przesądza o budżecie w większym stopniu niż negocjacja ceny. Po zatwierdzeniu dokumentacji i uruchomieniu produkcji każda zmiana kosztuje, więc korekty warto wprowadzić wcześniej.
Producent z doświadczeniem czyta rzuty i wychwytuje pozycje podnoszące cenę bez korzyści dla obiektu. Nietypowe wymiary wymuszające odpad materiału. Zbędne elementy zabudowy powielone w każdym pokoju. Rozwiązania trudne w montażu, które wydłużają pracę ekipy.
Weryfikacja dokumentacji chroni też przed poprawkami na budowie. WH Plus wykrył i skorygował błędy w projekcie ZatorHome Apartamenty, dzięki czemu meble w 64 apartamentach pasowały bez przeróbek na miejscu. Poprawka wykonana w zakładzie kosztuje ułamek tego, co naprawa po dostawie.
Warto przewidywać także zmiany wymiarów na budowie. Realne rzuty potrafią różnić się od dokumentacji, a producent z zakładem w Polsce poprawi element w kilka dni. Prześlij projekt do wyceny i otrzymaj rekomendacje materiałowe.
Dobór materiału to najczęściej wykorzystywana metoda optymalizacji. Ta sama trwałość bywa dostępna w kilku wariantach cenowych, a różnica wynika z dekoru, dostępności i wielkości partii.
Zasada jest prosta. Materiał widoczny dla gościa utrzymujesz w standardzie obiektu. Elementy niewidoczne, takie jak korpusy, plecy szaf czy wnętrza szuflad, wykonujesz w tańszym wariancie o tej samej wytrzymałości.
Dekory z bieżącej oferty producenta płyt kosztują mniej niż pozycje sprowadzane na zamówienie. Zamiana dekoru na zbliżony wizualnie, dostępny od ręki, obniża cenę i skraca termin. To rozwiązanie stosuje się przy dużych obiektach, gdzie różnica mnoży się przez setki pokoi.
WH Plus opiera optymalizację na trzech metodach: doborze materiałów o identycznej jakości w korzystniejszej cenie, doradztwie materiałowym pod założony budżet oraz optymalnym wykorzystaniu przestrzeni. Zobacz zakres mebli do pokoi hotelowych.
Zabudowa dopasowana do rzutu ogranicza liczbę elementów potrzebnych w pokoju. Jedna zabudowa łącząca szafę, wnękę na bagaż i biurko zastępuje trzy osobne meble, co obniża koszt materiału i montażu.
Standaryzacja działa przy powtarzalnych pokojach. Jeden układ mebli powielony w stu pokojach oznacza tańszą produkcję, prostszy montaż i łatwiejszy serwis w przyszłości. Powtarzalne elementy pozwalają też trzymać zapas części zamiennych.
Warto zachować równowagę. Pokoje standardowe opłaca się ujednolicić, natomiast apartamenty i części wspólne wymagają indywidualnych rozwiązań, bo budują wyróżnik obiektu.
Poniżej zestawienie elementów wyposażenia z oceną, czy tańszy wariant przynosi realną korzyść.
| Element wyposażenia | Tańszy wariant | Skutek po 3 latach | Rekomendacja |
|---|---|---|---|
| Korpusy szaf, plecy, wnętrza | Płyta w niższej cenie, ta sama klasa | Brak różnicy dla gościa | Oszczędzaj |
| Dekory frontów | Pozycja z bieżącej oferty producenta płyt | Wygląd zbliżony, krótszy termin | Oszczędzaj |
| Blaty w łazienkach | Płyta zwykła zamiast kompaktu HPL | Pęcznienie, wymiana przed czasem | Nie oszczędzaj |
| Okucia i prowadnice | Zawiasy o niskiej liczbie cykli | Obwisłe fronty, zgłoszenia serwisowe | Nie oszczędzaj |
| Materace | Model z niższej półki | Skargi gości, spadek ocen online | Nie oszczędzaj |
| Tapicerka w lobby | Tkanina o niskiej ścieralności | Przetarcia w strefie ruchu | Nie oszczędzaj |
| Oświetlenie punktowe | Źródła LED zamiast tradycyjnych | Niższe rachunki, rzadsza wymiana | Oszczędzaj |
| Liczba elementów w pokoju | Jedna zabudowa zamiast trzech mebli | Mniej materiału i montażu | Oszczędzaj |
Zasada porządkująca tę listę jest jedna. Tnij koszt tam, gdzie efekt jest niewidoczny w codziennym użytkowaniu, a utrzymuj standard w punktach kontaktu gościa z obiektem.
Cena z faktury pokazuje część rzeczywistego wydatku. Pełny rachunek obejmuje wymianę, naprawy i przestoje pokoi wyłączonych z sprzedaży.
Meble klasy kontraktowej wytrzymują 8–10 lat intensywnej eksploatacji. Wyposażenie klasy domowej wymaga wymiany po 3–4 latach, więc w cyklu dziesięcioletnim kupujesz je dwa albo trzy razy. Tańszy zakup potrafi wygenerować wyższy koszt łączny.
Do rachunku dochodzą przestoje. Pokój wyłączony na wymianę mebli nie generuje przychodu, a prace w działającym obiekcie kosztują więcej niż montaż na pustej budowie. Trwałe wyposażenie ogranicza liczbę takich sytuacji.
Materiały odporne zmniejszają też liczbę zgłoszeń serwisowych. Kompakt HPL zastosowany w hotelu Fokus Olsztyn jest w pełni wodoodporny, a meble do strefy SPA w Lake Hill Mazury objęto 10-letnią gwarancją. Sprawdź ofertę łóżek hotelowych.
Wyposażenie wpływa na koszty operacyjne obiektu przez cały okres użytkowania. Dobrze zaprojektowany pokój skraca czas sprzątania, co przekłada się na godziny pracy personelu.
Praktyczne rozwiązania obniżające koszt obsługi to meble podwieszane bez nóg, ułatwiające mycie podłogi, oraz gładkie powierzchnie odporne na środki czyszczące. WH Plus zastosował biurka bez nóg w Heron Live Hotel oraz szafki łazienkowe montowane bez podparcia w Lake Hill Mazury.
Osobną pozycją są rachunki za energię. Wymiana oświetlenia na źródła LED w pokojach i częściach wspólnych obniża zużycie prądu i wydłuża okres między wymianami. Przy obiekcie na sto pokoi ta pozycja liczy się w skali roku.
Zarządzanie kosztami obejmuje więc trzy poziomy: zakup wyposażenia, pracę personelu oraz media. Decyzje podjęte na etapie projektu wpływają na wszystkie trzy.
Sposób sfinansowania zmienia realny koszt inwestycji. Zakup ze środków własnych to jednorazowy wydatek, który zamraża kapitał potrzebny na otwarcie obiektu.
Zakupione meble wprowadzasz do ewidencji środków trwałych, a koszt rozlicza amortyzacja rozłożona na kilka lat. Leasing operacyjny działa inaczej: cała rata trafia do kosztów uzyskania przychodu w miesiącu zapłaty, więc efekt podatkowy pojawia się szybciej.
Ma to znaczenie przy nowym hotelu. W pierwszym roku przychód jest niski, a rata obniża podstawę opodatkowania dokładnie wtedy, gdy firma tego potrzebuje. Blisko 30% klientów WH Plus finansuje zakup mebli leasingiem, z kwotami od 40 tysięcy do 4 milionów złotych i okresem do 60 miesięcy. Sprawdź warunki leasingu mebli hotelowych.
Szczegóły rozliczeń warto potwierdzić z księgowym, ponieważ stawki i limity zależą od formy działalności oraz zapisów umowy.
Modernizacja wyposażenia w pracującym hotelu wymaga innego podejścia niż nowa inwestycja. Zamknięcie obiektu na czas wymiany oznacza utratę przychodu z całego okresu prac.
Rozwiązaniem jest montaż etapowy zgrany z obłożeniem. Wymiana piętro po piętrze poza szczytem sezonu utrzymuje sprzedaż pozostałych pokoi. WH Plus realizował taki harmonogram w Hotelu Bardo, dostosowując tempo prac do planu inwestora.
Możliwe są też realizacje ekspresowe w krytycznych punktach obiektu. Przebudowa recepcji w Platinum Mountain Resort zajęła 24 godziny, więc hotel pracował bez przerwy w obsłudze gości.
Etapowanie pozwala także rozłożyć wydatek na kilka okresów rozliczeniowych. Zamiast jednej dużej faktury planujesz serię mniejszych, dopasowanych do sezonowości przychodów.
> “Inwestorzy najczęściej szukają oszczędności na końcu procesu, przy negocjacji ceny gotowej oferty. Na tym etapie da się urwać kilka procent. Prawdziwe pieniądze leżą w projekcie: przyślij nam rzuty przed zatwierdzeniem dokumentacji, a wskażemy pozycje, które podnoszą koszt bez korzyści dla obiektu. Przy jednym z hoteli zamiana dekoru na zbliżony, dostępny w bieżącej ofercie, i uproszczenie zabudowy w powtarzalnych pokojach dały oszczędność liczoną w dziesiątkach tysięcy złotych, a gość nie zauważył żadnej różnicy. Zawsze pytaj producenta, co można zrobić taniej przy tej samej trwałości.”
WH Plus działa na rynku 25 lat i specjalizuje się w optymalizacji kosztów produkcji mebli hotelowych. Firma wyposażyła 1500 pokoi oraz 4500 m² części wspólnych, a 85% klientów wraca przy kolejnych inwestycjach. Producent prowadzi projekt, produkcję i montaż samodzielnie, a średnia ocen w Google wynosi 4,9 na podstawie 54 opinii.
Największe oszczędności powstają przed zatwierdzeniem projektu, gdy zmiany nie generują kosztu przeróbek. Negocjacja ceny gotowej oferty daje zwykle kilka procent, a optymalizacja projektu znacznie więcej.
Materiał o identycznej trwałości w niższej cenie utrzymuje standard, ponieważ różnica dotyczy dekoru i dostępności. Standard spada dopiero przy zamianie klasy materiału, na przykład zwykłej płyty zamiast kompaktu HPL w łazience.
Nie warto oszczędzać na materacach, okuciach, blatach łazienkowych i tapicerce w częściach wspólnych. Te elementy decydują o opiniach gości oraz o liczbie zgłoszeń serwisowych w kolejnych latach.
Meble kontraktowe wytrzymują 8–10 lat intensywnej eksploatacji, a wyposażenie klasy domowej wymaga wymiany po 3–4 latach. W cyklu dziesięcioletnim tańszy zakup bywa więc droższy łącznie.
Leasing operacyjny nie zmniejsza ceny mebli, jednak poprawia rozliczenie podatkowe i płynność firmy. Cała rata stanowi koszt uzyskania przychodu, a kapitał zostaje na marketing i pierwsze miesiące działalności.
Meble podwieszane i gładkie powierzchnie skracają czas sprzątania pokoju, co zmniejsza liczbę godzin pracy obsługi. Przy dużym obiekcie oszczędność czasu przekłada się na wymierną kwotę w skali roku.
Wymianę planuje się etapami, piętro po piętrze, poza szczytem sezonu, aby pozostałe pokoje utrzymały sprzedaż. Prace w krytycznych punktach można wykonać ekspresowo, tak jak przebudowę recepcji w Platinum Mountain Resort w 24 godziny.
Tak, powtarzalny układ w pokojach standardowych obniża koszt produkcji, montażu i późniejszego serwisu. Apartamenty oraz części wspólne warto natomiast projektować indywidualnie, ponieważ budują wyróżnik obiektu.
ul. Ks. Bpa Bednorza 2A budynek H2, 40-384 Katowice,
NIP: 9542833439, KRS: 0000934972
